Mehrere Gerichtsurteile eröffnen neue Sparpotentiale für Geschäftsreisen. Es lohnt sich, jetzt die steuerlichen Gestaltungsoptionen zu prüfen und im Reisekostenmanagement zu berücksichtigen. Dieser Beitrag zeigt, was Arbeitgeber und Arbeitnehmer dabei beachten sollten.
Flugticket, Taxiquittung oder Bewirtungsbeleg - schnell addieren sich die Kosten. Geschäftsreisende geben pro Tag durchschnittlich 142 Euro aus. Im Jahr summieren sich die Gesamtkosten für mittelständische Unternehmen auf rund 96.000 Euro. Das sind die Ergebnisse der Geschäftsreiseanalyse 2010 des Verbandes Deutsches Reisemanagement (VDR). Viele Betriebe haben in den letzten Jahren den Rotstift angesetzt und ihre Reiseaktivitäten auf das absolut Notwendige beschränkt. Das Dilemma: Um die Geschäfte anzukurbeln, ist nun der persönliche Kontakt zu bestehenden und potenziellen Geschäftspartner wichtiger denn je.
Die Sparmaßnahmen durch günstige Flüge und Hotelkategorien sind weitgehend ausgeschöpft. Aktuelle Urteile des Bundesfinanzhofs (BFH) eröffnen für Unternehmen neue steuerliche Gestaltungsspielräume für Geschäftsreisen. Das Zusammenspiel von Beruf und Freizeit ist grundsätzlich erlaubt, erfordert aber eine klare Abgrenzung. Es empfiehlt sich jetzt, das Reisekostenmanagement insgesamt auf den Prüfstand zu stellen und alle Mitarbeiter zu sensibilisieren. Obendrein lassen sich durch eine verbindliche und klare Reisekostenrichtlinie die administrativen Kosten erheblich senken.
- Jede Geschäftsreise...
..bedarf einer exakten Planung und Vorbereitung, die beginnt beim Kofferpacken. Bildquelle: Fotolia, Anchels - Wer nach Asien reist,
sollte aufgrund der hohen Luftfeuchtigkeit lieber ein Hemd mehr einpacken. Bildquelle: Fotolia, paylessimages - Wer an Meetings in den USA teilnimmt,
sollte darauf gefasst sein,...Bildquelle: Fotolia, B. Newell - ...dass die Klimaanlage für frostige 16 Grad sorgt.
Darum empfiehlt es sich, Bildquelle: Fotolia, ktsdesign - Gewappnet gegen Kleckerflecken aller Art...
...ist derjenige, der eine Hose oder ein Hemd mehr dabeihat. Bildquelle: Fotolia, J. Beuge - Eine Checkliste....
...hilft, dass man alles einpackt und nichts vergisst....Bildquelle: Fotolia, markusunger - Das Notebook ist...
... am besten in einem Trolley, den man auf seinen anderen Koffer aufsetzen kann, untergebracht. Bildquelle: Fotolia, roxcon - Planen Sie genügend Pufferzeit bis zum Abflug ein....
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seines Ansprechpartners vor Ort sollte man am besten gespeichert haben. Bildquelle: Fotolia, japolia