Vor allem die Zahl der versehentlichen Datenverluste durch den fahrlässigen Umgang der Mitarbeiter mit internen Daten steigt. Den Marktforschern der International Data Corporation (IDC) zufolge beklagten 400 in einer Studie befragte Unternehmen im vergangenen Jahr insgesamt 6244 Fälle von unbeabsichtigtem Datenverlust. Auslöser sind unter anderem immer komplexer werdende Infrastrukturen, dezentral und mobil arbeitende Mitarbeiter und der stärkere Einsatz externer Berater und anderer Outsourcing-Partner.
Diebstahl und Verlust von Daten ist meldepflichtig
Unternehmen stellt diese Entwicklung gleich doppelt unter Druck: Zum einen besteht seit dem 1. September 2009 eine Meldepflicht solcher Vorfälle, was deutlich negative Konsequenzen für das Image der Firmen mit sich bringen kann. Unternehmen und Behörden müssen nämlich ab sofort nicht nur Datendiebstähle oder die Weitergabe als besonders sensibel eingestufter personenbezogener Daten an Dritte melden, sondern auch, wenn solche Daten unbeabsichtigt zum Beispiel aufgrund eines Hardwareproblems oder Bedienfehlers verloren gehen. Das besagt die Novelle II des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG, §42a.
Kleine und mittlere Firmen sind oft ohne Sicherheitskonzept
Zum anderen verursachen die Datenverluste mitunter erheblichen Schaden. So kann die Wiederherstellung extrem zeit- und damit kostenaufwändig sein. Noch schlimmer ist die Situation, wenn Daten betroffen sind, die für den laufenden Geschäftsbetrieb benötigt werden. Besonders kritisch ist die Lage für kleine und mittelständische Unternehmen, die sich insbesondere vor dem Hintergrund des aktuellen instabilen Wirtschaftsklimas keine umfangreichen Investitionen in eigene Sicherheitskonzepte, Backup-Systeme und IT-Experten leisten können.
Online-Sicherheitsverfahren mit Verschlüsselung
Die Black Point Arts Internet Solutions GmbH hat für diese Zielgruppe ein kosteneffizientes Online-Sicherungsverfahren mit integrierter Verschlüsselung entwickelt. Back2Web ermöglicht die automatische Sicherung und Wiederherstellung von Unternehmensdaten aus dem PC in das Hochsicherheits-Rechenzentrum von Black Point Arts in Frankfurt.
Datensicherung auf Backup-Server
Dazu sind weder Hardware noch Medien wie DVDs oder DAT-Bänder nötig. Zusätzlich werden die Daten mit 256Bit AES auf dem Client verschlüsselt, der Fremdzugriff auf lesbare Daten ist damit ausgeschlossen. Der jeweilige Eigentümer kann die Dateien mit dem richtigen Kennwort entschlüsseln und bei Bedarf zurücksichern. Eine Rücksicherung kann außerdem jederzeit online auch auf jeden anderen Rechner an beliebigen Standorten ausgeführt werden. Neben Client- und Server-Betriebssystemen sowie Datenbanken können über die Applikation auch geöffnete Dateien gesichert werden. Die Sicherung kann zu einer bestimmten Tageszeit aber auch in kürzeren Intervallen von 4, 8, 12, 24 oder 48 Stunden stattfinden. Sich schnell verändernde Daten werden so häufiger auf den Backup-Server übertragen.