Das papierlose Büro ist in vielen Unternehmen immer noch nur ein schöner Traum. Wir stellen Ihnen sieben Dokumentenmanagement-Apps vor, die diesen Traum Wirklichkeit werden lassen.
Egal ob Pressemitteilungen, E-Mails oder komplette Studien - viele Büroarbeiter drucken immer noch aus, was Ihnen zwischen die Finger kommt. Dabei gibt es inzwischen zahlreiche Apps, die ein weitgehend papierloses Büro Wirklichkeit werden lassen. So ist nicht nur Schluss mit Papierverschwendung, sondern auch gleich für effizientere Workflows gesorgt. Wir zeigen Ihnen die besten Dokumentenmanagement-Apps - ein Klick auf den Button führt Sie direkt zum Artikel.
Kommt Ihnen dieses Szenario bekannt vor? Wir zeigen Ihnen die besten Apps für ein papierloses Büro. Foto: Nomad Soul - shutterstock.com
Bilder & Videos für den Büro-Alltag
Egal ob coole Städte und Events, lustige Videos, praktische Tutorials oder einfach nur Lifestyle-Stuff zum Schmunzeln und Teilen - die neue Sharing-Plattform unseres Hauses bedient viele Themen und ist nebenbei garantiert "safe for work". Wir zeigen Ihnen jede Woche eines der digitalen Highlights auf bizrupt.de - und würden uns freuen, wenn Sie das auch mit einem "Like" honorieren! (fm)
AIIM über das (noch nicht) papierlose Büro
Papier im Büro Unternehmenspraxis ist das papierlose Büro noch nicht. Das stellt AIIM in der Studie "Paper Wars 2014" fest, an der 444 Menschen teilgenommen haben.
Bei jedem Fünften steigt die Papiermenge Die Papierflut ebbt nur langsam ab. 44 Prozent der Befragten beobachten, dass sie weniger mit Papieren und Kopien hantieren. Bei 21 Prozent wird es sogar mehr.
Policys Fehlanzeige Policys rund um die Reduktion von Papier gehören nicht zum Unternehmensalltag. Umweltschutzrichtlinien werden nur in rund jeder vierten Firma aktiv umgesetzt.
Kein Meeting ohne Papier Meetings ohne Zettel in der Hand scheinen für mehr als jeden Zweiten undenkbar. Auch die Unterschrift auf Papier ist noch erforderlich.
Mehr oder weniger Papier In einer weiteren Frage ging es speziell um den Papierbedarf in Geschäftsprozessen. Immerhin fast jeder Zweite gibt an, dieser sinke.
Prozesse rund um's Papier Insbesondere große Unternehmen bemühen sich darum, Papier in den Geschäftsprozessen zu vermeiden.
Warum Papier unersetzlich ist Dass nach wie vor so viel Papier kursiert, führen die meisten Befragten auf die Untätigkeit der Firmenleitung zurück. Bei dieser Frage kommt aber auch wieder die Unterschrift auf Papier ins Spiel, ebenso die Vorliebe der Belegschaft für Haptisches.
Treiber für das Scannen Welche Vorteile bringt Scannen - auch darum geht es in der Studie. Leichteres Suchen und Teilen von Dokumenten wird als wichtigster Vorteil genannt.
Scannen meist ad hoc Wenn Mitarbeiter Unterlagen scannen, dann meist ad hoc.