Kleine Helfer

Doo verwaltet Ihre Dokumente in der Cloud

23.07.2013 von Diego Wyllie
Das Bonner Startup Doo verspricht Privatanwendern und kleinen Firmen ein intelligent organisiertes und sicheres Dokumenten-Management in der Cloud. Damit soll das papierlose Büro endlich Realität werden.
Doo stellt einen universellen Datei-Manager dar.
Foto: Diego Wyllie

Mit rund acht Millionen Euro Startkapital und nach zwei Jahren Entwicklungszeit steht Doo seit dem Sommer letzten Jahres in der öffentlichen Beta-Phase. Das Killer-Feature, mit dem das Bonner Unternehmen rund um Frank Thelen das Interesse der Presse und Investoren wecken konnte: Mit der Software lassen sich sämtliche Dokumente eines Nutzers, egal ob Rechnungen, eingescannte Quittungen, Präsentationen, Excelsheets oder Code-Dateien, intelligent organisieren, an einem Ort sicher archivieren, leicht auffindbar machen, und mit Freunden und Kollegen einfach teilen.

Premium-Angebote bald erhältlich

Dabei spielt es keine Rolle, wo die Dateien eigentlich liegen. Das Programm sammelt Dokumente aus lokalen Ordnern, die vom User frei definierbar sind, aus E-Mail-Konten, sowie aus den Cloud-Diensten Dropbox und Google Drive. Nachdem die Dokumente im System erfasst sind, werden sie mithilfe "intelligenter" Algorithmen analysiert, die relevante Informationen wie Personen, Firmen und Orten erkennen können. Diese Daten werden automatisch als Schlagworte gesetzt und helfen bei der Suche nach bestimmten Dokumenten.

Projekt-Management-Tools
1. Producteev
“Producteev” ist ein Aufgaben-orientiertes Projekt-Management-Tool, das Team-Collaboration und -Kommunikation in den Vordergrund stellt.
2. Asana
Mit “Asana” bietet sich ein weiteres modernes PM-Tool an, das mit einer besonders intuitiven Bedienung und schnellen Echtzeit-Daten punktet.
3. Do
Der SaaS-Pionier Salesforce stellt mit “Do” einen modernen Service für effektives Projekt-Management zur Verfügung, der Social-Charakter hat und in direkter Konkurrenz mit Producteev und Asana steht.
4. Basecamp
“Basecamp” gehört mittlerweile zu einer der erfolgreichsten PM-Lösungen weltweit und hat den Weg für ein neues Management-Stil basierend auf Kommunikation klar gemacht.
5. Copper Project
“Copper Project” gilt als eine ernsthafte Alternative zu Basecamp und bietet all die Planungs-Funktionen, die viele Anwender eigentlich beim Platzhirsch missen – etwa Gantt-Diagramme und Reporting-Tools.
6. Smartsheet
“Smartsheet” verfolgt einen ganz besonderen Lösungsansatz, bei der flexible, “intelligente” Tabellen als zentrales Organisations- und Kommunikationsinstrument dienen.
7. Jira
“Jira” ist eine umfangreiche PM-Plattform mit zahlreichen Features und Integrationsmöglichkeiten, die speziell für Software-Entwickler konzipiert ist.
8. Redmine
Eine weitere PM-Lösung, die Entwickler adressiert, ist “Redmine”. Dabei handelt es sich um eine quelloffene und extrem flexible Lösung, die man kostenlos einsetzen kann.

Derzeit ist Doo für Mac OS X und Windows 8 sowie als App für Android verfügbar. Eine mobile Version für iOS soll laut Anbieter bald folgen. Anwender können den Dienst kostenlos ausprobieren, die Storage-Kapazität ist dabei auf 25 Gigabyte begrenzt. Premium-Angebote mit 10, 25 und 100 Gigabyte Storage - und mit erweiterten Funktionen im Bereich Collaboration - werden laut Hersteller bald erhältlich sein. Die Preise stehen schon fest und bewegen sich zwischen knapp vier und 20 Euro pro Monat.

CW-Fazit

Bei Doo handelt es sich um eine Art universeller Dateimanager, der mit einem innovativen Ansatz das Dokumenten-Management neu definieren will. Ob es in der Praxis sich durchsetzen wird, muss sich noch zeigen. Bis jetzt macht der Dienst jedenfalls einen sehr guten Eindruck.