Abhilfe schafft in solchen Situationen der Outlook-Zusatz "No More Dupes 1.3.8" von der Firma Wisco Netzwerkausstattung aus Würzburg. Das Tool kann alle Outlook-Ordner nach Dubletten durchsuchen, wobei der Benutzer die Suche auch auf bestimmte Ordner eingrenzen kann. Eine wichtige Option, die sich an- und abschalten lässt, ist "Ordnerübergreifend suchen". Damit bestimmt man, ob nach doppelten Elementen nur innerhalb eines jeweiligen Ordners gesucht wird oder ob sich die Fahndung über die gesamte Outlook-Datenbank erstrecken soll.
Weitere Feinheiten legt der Nutzer in den "Einstellungen" fest. Zum einen gibt der Benutzer hier an, ob die ältere oder neuere Version eines Datensatzes zum Löschen markiert werden soll. Außerdem wählt er einzelne Felder als Prüfkriterium für Mails und Kontakte aus.
Etwas eigenwillig verhielt sich im Test der Hauptschaltknopf des Programms: Nach der Installation mit Outlook 2002 (XP) versteckte sich das Symbolleistenelement zunächst am unteren Rand des Programmfensters, nach dem Einordnen in die Outlook-Symbolleiste verharrte das Tool trotz wiederholter Neupositionierung am linken Symbolleistenrand. No More Dupes kann als zeitlich begrenzte und leicht eingeschränkte Testversion heruntergeladen werden, die Einzellizenz kostet 29,95 Euro.
CW-Fazit
Duplikate tauchen in PIM-Anwendungen wie Outlook immer wieder auf. Als Alternative zu zeitraubenden manuellen Löschaktionen bietet sich für die Dublettenjagd auch No More Dupes 1.3.8 an.