Fehlerfrei schreiben auf dem Mac

Für Wissensarbeiter gibt es nur wenige Tätigkeiten, die nichts mit dem Schreiben unterschiedlicher Texte zu tun haben. Das können kurze E-Mails, Memos, Konzepte, (Blog-)Artikel oder auch umfangreiche Bücher sein. Jeder Text entsteht üblicherweise aus einer groben Struktur, einem groben ersten Entwurf, einer oder mehreren Überarbeitungen und dann dem Lektorat und Korrektorat.

Jeder, der viel schreibt, kann bestätigen, dass perfektes Korrekturlesen - d.h. jeden Tippfehler, Flüchtigkeitsfehler, jedes fehlende Wort und so weiter zu erwischen - erstaunlich schwierig ist. Sie können etwas zig Mal lesen und schwören, dass es perfekt ist. Dann zeigen Sie den Text jemand anderem und die Person weist Sie sofort auf einen Tippfehler hin.

Flüchtigkeitsfehler und Tippfehler werden deshalb übersehen, weil wir Wörter beim Lesen nicht "Buchstabe für Buchstabe" lesen, sondern sie als ganze Wörter oder teilweise sogar Wörterketten wahrnehmen. Diese trainierte Lesebeschleunigung steht aber in genauem Gegensatz zum Korrekturlesen von Texten, bei dem es nicht um schnelles Lesen, sondern fehlerfreies Schreiben geht.

Um Fehler in Zukunft zu vermeiden, können Sie Technologie nutzen, die auf Ihrem Mac bereits vorhanden ist. So wird das Korrekturlesen wesentlich schneller, angenehmer und präziser.

Trick 1: Fehler vermeiden mit Diktieren und Textersetzungen

Bevor es ans effektive und effiziente Korrekturlesen geht, gibt es schon Möglichkeiten, Fehler gar nicht erst entstehen zu lassen. Für das Schreiben auf dem Mac sind das Diktieren und Textersetzungen.

Diktat einschalten und verwenden

Diktat ist in macOS eine Standardfunktion des Betriebssystems. Sollten Sie Diktieren noch nicht auf Ihrem Mac eingeschaltet haben, tippen Sie zweimal auf die fn-Taste und Sie werden darauf hingewiesen, dass Sie in den Einstellungen Diktat aktivieren können.

Gehen Sie in Systemeinstellungen > Tastatur und dort auf den Reiter Diktat. Klicken Sie hier auf "Ein" bei Diktat.

Textersetzungen verwenden

Textersetzungen bieten zwei unterschiedliche Wege, wie Sie Fehler vermeiden können:

1. Textteile sind bereits fertig und fehlerfrei - Sie benutzen sie einfach immer wieder

2. Datenbanken für Textersetzungen enthalten übliche Buchstabendreher und korrigieren diese sofort

Für den ersten Punkt reicht schon die Verwendung der Textersetzungen in macOS. Gehen Sie dazu in die Einstellungen > Tastatur > Text und fügen Sie gewünschte Kürzel und die dazugehörigen Texte ein. Erstellen Sie einige fehlerfreie Textstücke, die Sie häufig wieder verwenden. In Standardantworten, Signaturen und Textbausteinen, die Sie tagtäglich verwenden, sollten keine Fehler mehr auftauchen. Außerdem sparen Sie eine Menge Zeit.

Kostenpflichtige Systemerweiterungen für Textersetzungen (etwa Textexpander) bieten zusätzlich die Möglichkeit, Ersetzungs-Datenbanken zu importieren, die sofort beim Tippen Fehlerkorrekturen vornehmen. Dadurch werden Buchstabendreher oder übliche Tippfehler sofort korrigiert.

Trick 2: Textkorrektur verwenden

Einige Apps und Apple selbst haben gute Fehleranzeigen eingebaut, so dass Sie die unterkringelten Wörter sofort korrigieren können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste einfach auf das falsche Wort und ändern Sie es.

Es gibt aber auch Wörter, die eigentlich richtig geschrieben sind, die jedoch im Textzusammenhang trotzdem falsch sind. Beispielsweise "eingeben" vs. "eingegeben". Das sind häufig die Kandidaten, die übersehen werden.

Trick 3: Schriftart ändern

Ein weiterer Trick, den "Blinden Fleck" für Fehler zu vermeiden: Ändern Sie Schriftart und Schriftgröße des Textes. Ein anderer Schrifttyp in Ihrem Textverarbeitungsprogramm gibt dem Text ein anderes Layout, u.a. mit anderen Zeilenumbrüchen, so dass es wie fremder Text aussieht. Damit erkennen Sie Fehler leichter, weil Sie nicht mehr so sehr daran gewöhnt sind.

Auch wenn Sie Ihren Text bearbeiten oder kürzen wollen, kann die Schriftänderung hilfreich sein. Durch die ungewohnte Ansicht ist eine Distanz zu dem für Sie sehr gewohnten Text gegeben, die es leichter macht, Veränderungen vorzunehmen.

Trick 4: Texte vorlesen lassen

Dieser Trick ist ein echter Geheimtipp und unschlagbar beim Auffinden von Fehlern. Jeder Text, der auf dem Mac sichtbar ist, lässt sich von diesem vorlesen. Auch wenn das von einer perfekten menschlichen Stimme noch etwas entfernt ist, sind Aussprache und Betonung doch so gut, dass Sie Fehler und Textunzulänglichkeiten sofort erkennen werden.

Um Flüchtigkeitsfehler und ungünstige Formulierungen zu finden, ist das gleichzeitige Vorlesen lassen und Mitlesen des Textes sehr hilfreich.

Die Textvorlesung aktivieren Sie in den Einstellungen > Bedienungshilfen und in der linken Seitenleiste mit Sprachausgabe. Hier haben Sie dann verschiedene Einstellmöglichkeiten. Unten können Sie aktivieren, ob ausgewählter Text durch Drücken eines Shortcuts vorgelesen werden soll.

Nun brauchen Sie nur noch den Text zu öffnen, tippen den (Standard-)Shortcut zum Vorlesen (ctrl + esc), und der Mac fängt an zu sprechen. Lesen Sie parallel mit und sobald Ihnen ein Fehler auffällt, korrigieren Sie ihn.

Im Gegensatz zur Textvorlesung in iOS wird die Sprache des Textes auf dem Mac derzeit noch nicht automatisch erkannt. Schreiben und korrigieren Sie Texte in unterschiedlichen Sprachen, müssen Sie die Sprache in den Einstellungen manuell wechseln.

Auch wenn das primäre Ziel des Vorlesens die Vermeidung von Flüchtigkeitsfehlern ist, fallen dabei meist auch noch ungünstige Formulierungen, Bandwurmsätze oder andere Textungetüme auf, die sich dann ebenfalls schnell korrigieren lassen. (Macwelt)