Die Projekt-Management-Software von Microsoft ("MS Project") ist weit verbreitet, aber offenbar nicht in jedem Fall die richtige Wahl. Immer wieder ist von Unternehmen zu hören, die sich für ein Konkurrenzprodukt entscheiden (siehe beispielsweise: "VVB meistert Projektrisiken mit Cando"). Dazu gehört auch die Metabowerke GmbH mit Sitz in Nürtingen.

Der Hersteller von weltweit vermarkteten Elektrowerkzeugen hat MS Project und die ebenfalls von Microsoft stammende Tabellenkalkulations-Software Excel durch das Projekt-Management-Toolset PPMS von Planta abgelöst. Ausgangspunkt dieser Entscheidung sei der Wunsch gewesen, die abteilungseigenen Insellösungen durch ein "echtes" Multiprojekt-Management zu ersetzen, berichtet der in Karlsruhe ansässige Softwareanbieter. Zunächst habe Metabo ein Customizing der Server-Version von MS Project erwogen, diese Idee dann aber aus Kostengründen verworfen und stattdessen den Markt für Projekt-Management-Werkzeuge sondiert (siehe auch: "Vergleich: PM-Tools").

Flexible Anpassung an eigene Prozesse

PPMS habe durch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und die leichte Anpassbarkeit an die Metabo-Prozesse überzeugt, so zitiert Planta den Kunden. Die Projektplanung mit PPMS ermögliche eine realistische Ressourcen- und Budgetplanung. Zudem sei jetzt ein Forecast in Abhängigkeit vom Projektstand möglich. Und last, but not least: Über eine Schnittstelle zum SAP-System stünden die Projektkosten ohne Verzögerungen in den Unternehmenssystemen bereit.

Ziele des Multiprojekt-Managements

Bis zu 100 Entwicklungsprojekte betreibt Metabo parallel. Für all diese Vorhaben werden zirka 150 Mitarbeiter künftig die Client-Server-basierende PPMS-Installation nutzen. Als Ziele ihres Multiprojekt-Managements nennen die Nürtinger:

• eine kürzere Durchlaufzeit von Entwicklungsprozessen,

• die rechtzeitige Deeskalation von Terminkonflikten.

• unkompliziertere Statusübersichten,

• effizientere Ressourcenplanung.

• eine bessere Kommunikation der Projektbeteiligten untereinander sowie

• die Integration von Projekt- und Portfolio-Management.

Michael Keller, Leiter CAE und Projekt-Center Entwicklung bei Metabo, schildert die Vorteile des PPMS-Systems folgendermaßen: "Seit der Einführung bekommt das Management einen Überblick über den Status aller laufenden Entwicklungsprojekte und den Auslastungsgrad der Ressourcen; die Projektleiter verfügen über ein an ihre Bedürfnisse angepasstes Tool für die Projektsteuerung, und die Projektmitarbeiter haben den jeweils aktuellen Blick auf den Stand des Projektplans." Ein positiver Nebeneffekt sei die Datenbasis mit einheitlichen und konsistenten Informationen für alle an der Produktentwicklung Beteiligten. (qua)

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