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Budgetplanungen fürs kommende Jahr, Projektabschlüsse, Jahresendgespräche und, und und… Der Dezember ist in Unternehmen oft alles andere als eine ruhige Zeit. Trotz aller Hektik ist die Vorweihnachtszeit der ideale Zeitpunkt für einen Dank ans Team. Die Weihnachtsfeier ist für viele Mitarbeiter das jährliche Highlight unter den Betriebsfeiern. Doch zum zweiten Mal in Folge verzichten viele Unternehmen darauf.
Schließlich haben die Gesundheit und der Schutz aller Mitarbeiter höchste Priorität. Damit die Enttäuschung in der Belegschaft nicht zu groß ist, bietet sich ein virtuelles Event an. Wichtige Voraussetzung: eine funktionierende technische Infrastruktur, so dass auch jeder teilnehmen kann. Auch bei einer digitalen Weihnachtsfeier sollten gutes Essen und Trinken nicht zu kurz kommen.
Steuern sparen per Weihnachtsfeier
Arbeitgeber können ihrem Team vorab ein entsprechendes "Verpflegungspaket" zukommen lassen. Egal, ob ein Vier-Gänge-Menü oder ein Mix aus (alkoholfreiem) Punsch und Weihnachtsplätzchen, die Geste zählt. Zur Feierstimmung kann auch ein vorgegebener Dresscode beitragen - von der Abendgarderobe bis zum Christmas-Sweater.
Und damit keine Langeweile aufkommt, sorgen digitale Spiele wie Online-Escape-Games oder Quizz-Duelle für Abwechslung. Ein Tipp: Auch im Rahmen einer Weihnachtsfeier können Arbeitgeber Steuern sparen. So liegt der Freibetrag bei 110 Euro pro Mitarbeiter und das zweimal jährlich (Paragraf 19, Absatz 1a EStG). Aktuell ist jedoch nicht klar definiert, wie eine virtuelle Feier steuerlich bewertet wird. Hier empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Steuerberater.
Tipps für die Weihnachtsrede
Seinen Mitarbeitern für ihre Leistung und das Engagement danken - die (virtuelle) Weihnachtsfeier bietet dafür den idealen Rahmen. Damit die Worte ihre volle Wirkung erzielen, helfen diese Tipps:
Interesse wecken: Wer mit einer Anekdote oder einem Zitat startet, durchbricht die klassische Struktur und sichert sich die Aufmerksamkeit.
Allgemeine Floskeln vermeiden: Damit die Mitarbeiter sich und ihre Arbeit wieder erkennen, sollte die Rede so konkret und positiv wie möglich sein, Highlights hervorheben und Teamleistungen aufzeigen.
Nähe schaffen: Formulierungen wie "Liebes Team" oder "Liebe Kolleginnen und Kollegen" wirken weniger hierarchisch, denn der Chefn macht keinen Unterschied zwischen sich und den Angestellten. Ein ehrliches Dankeschön für das gemeinsam Erreichte zeigt Wertschätzung und schafft Nähe.
Emotionen erzeugen: Gute Reden erreichen Mitarbeiter auf der persönlichen Ebene - dies gelingt durch rhetorische Fragen ("Ging es Ihnen nicht auch so wie mir?") und eine emotionale Wortwahl ("War das nicht ein beeindruckender Moment, als...").
Ich-Botschaften nutzen: Ich-Botschaften lassen den Menschen hinter der Führungskraft erkennen. Das gelingt, indem der/die Chefin über seine Beobachtungen, Wahrnehmungen und Erkenntnisse spricht und Arbeitssituationen erläutert, in denen das Team hervorragende Arbeit geleistet hat.
Ausblick geben: Was ist für das kommende Jahr geplant? Hier geht es weniger um Unternehmensentscheidungen und Strategien, sondern vielmehr darum, das Team auch für das kommende Geschäftsjahr als eine Einheit zu etablieren.
Kurz halten: In der Kürze liegt die Würze - das gilt nicht nur für die gesamte Weihnachtsrede, sondern auch für einzelnen Sätze. Eine Rede sollte kurz, verständlich, prägnant, bildhaft und emotional sein. Ein guter Richtwert für die Dauer: zehn bis 15 Minuten.
Sonderbonus in Corona-Zeiten
Ein Rückblick auf das Jahr 2021 macht klar: Erneut waren wir aufgrund der Corona-Pandemie privaten und beruflichen Herausforderungen ausgesetzt. Höchste Zeit also den Mitarbeitern für ihr Engagement in der Krise zu danken. Dies ist beispielsweise mit dem Corona-Sonderbonus in Form einer Geld- oder Sachleistung (z.B. einer Gutscheinkarte) noch bis zum 31. März 2022 möglich.
Laut eines Schreibens des Bundesfinanzministeriums (BMF) vom 9. April 2020 können Unternehmen Mitarbeitern steuer- und sozialabgabenfrei mit bis zu 1.500 Euro unterstützen - sowohl als Gesamtbetrag als auch in beliebig vielen Teilbeiträgen. Entscheidend dabei ist, dass der 1.500 Euro-Freibetrag nicht überschritten wird.
Wie auch immer Unternehmen dieses Jahr gemeinsam mit dem Team den Jahresabschluss begehen: Es kommt auf die Geste an, die Wertschätzung für die geleistete Arbeit ausdrückt. Ob ein Bonus, eine unterhaltsame Weihnachtsfeier, eine emotionale Rede oder eine Kombination: Ein ehrlich gemeintes Dankeschön ist das schönste (Weihnachts-)Geschenk. (hk)