Lookout löst diese Aufgabe in jeder Hinsicht professioneller und eleganter, nicht zuletzt deshalb hat Microsoft das Unternehmen gekauft. Als Outlook-Erweiterung klinkt sich das Werkzeug dezent in den Symbolleistenbereich ein. Der für eine schnelle Suche unabdingbare Index wird in regelmäßigen, einstellbaren Intervallen erstellt, verlangsamt dabei aber nie spürbar das System. Die Suchgeschwindigkeit von Lookout ist beeindruckend: Unmittelbar nach Eingabe des Suchbegriffs präsentiert sich ein Ergebnisfenster mit allen Fundstellen in Mails und deren Anhängen, Outlook-Ordnern, Word-, Excel-, PDF- und anderen Dateien. Optional können beliebige lokale und Netzlaufwerke einbezogen werden, ebenso Sharepoint- und Exchange-Ordner sowie Imap- und POP-3-Accounts. Kleiner Wermutstropfen: Das Tool patzt manchmal bei Office-Dateien, indem es
eindeutige Fundstellen übersieht.
CW-Fazit: Lookout ist für Outlook-Anwender eigentlich unverzichtbar. Die schnellen und umfassenden Suchfunktionen beschränken sich dabei nicht auf Microsofts E-Mail- und Groupware-Umgebung, sondern können auch individuell auf beliebige Office-Dateitypen ausgeweitet werden. |