Häufig sind in Excel-Tabellen einzelne Daten, die getrennt sein sollten, in einer Zelle zusammengefasst. Natürlich kann man sich für entsprechende Trennungsaufgaben komplexe Formeln mit Hilfe der Funktio-nen LINKS, RECHTS, FINDEN etc. bauen. Oft genügen jedoch ein paar Mausklicks und der in Excel integrierte Textkonvertierungsassistent.

So geht`s: Markieren Sie zunächst die betroffenen Zellen. Danach wechseln Sie auf den Menüpunkt "Daten" und starten dort den Textkonvertierungsassistenten über "Text in Spalten". Bestätigen Sie das erste Fenster mit der Option "Getrennt" und klicken Sie auf "Weiter". Achten Sie im nächs-ten Fenster darauf, dass als Trennzeichen das Leerzeichen ausgewählt ist. Nachfolgend erhalten Sie eine Vorschau der künftigen Zellenaufteilung. Aktivieren Sie zudem noch die Option "Aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein Zeichen behandeln". Damit können Sie gegebenenfalls auch gleich Nachlässigkeiten bei der Eingabe wie doppelte Leerzeichen ausbügeln. Das Ganze klappt auch, wenn mehr als zwei Daten in einer Zelle zusammengefasst sind.

(Malte Jeschke, TecChannel-Redakteur, mjeschke@tecchannel.de)

CW-Fazit: Mit dem in Excel integrierten Textkonvertierungs-Assistenten lassen sich zusammengefasste Inhalte sauber in Zellen trennen. Dieser Tipp funktioniert mit Excel 2010. In vorhergehenden Excel-Versionen ist die Herangehensweise ähnlich.