RoI von über 500 Prozent
Rund 18 Monate nach Projektstart kann Thoma eine erste stolze Bilanz ziehen: Allein durch Einsparungen von Lizenzen und Wartungsverträgen, sinkende interne Aufwendungen für die IT sowie die Konsolidierung der Systemschnittstellen auf SAP Netweaver wurde ein Return on Investment von über 500 Prozent erreicht. Und die Einsparungen sollen in der kommenden Zeit weiter steigen, erwartet der Manager. So sind bisher noch nicht alle abgeleiteten Maßnahmen umgesetzt (mehr zum Thema Process-Management finden Sie auch in unserem Expertenforum SOA meets BPM).
Die neu entstehende Architektur verheißt durch flexiblere Prozesse mit weniger Schnittstellen noch nicht abschätzbare Kostensenkungen in der Zukunft. Heute schon existiert das "Zielfoto" der Architektur, die Haufe in fünf Jahren erreichen möchte. Hierzu hat die IT eine Liste von Handlungsempfehlungen verfasst. Zudem hatte die IT unabhängig von diesen Aktivitäten in den vergangenen Jahren mit einer Standardisierung von Kernanwendungen begonnen.
Dank dem systematischen, auf Geschäftsprozesse ausgerichteten Vorgehen beim Umbau der IT-Landschaft der Haufe Mediengruppe existiert heute eine gemeinsame Vorlage für alle Beteiligten und Nutzer. Ohne die Unterstützung des Vorstands hätte die IT aber nie die nötige Neuausrichtung der Architektur in Angriff nehmen können: "Viele Kollegen haben heute den Business View für ihren Bereich in den Unterlagen dabei, wenn es um die zukünftige Gestaltung von Geschäftsprozessen geht" (Hören Sie auch in unserem Video, was Jürgen Thoma zum Thema Virtualisierung zu sagen hat)
Jürgen Thoma (42), Haufe Mediengruppe
Position: IT-Leiter
Branche: Medien (1100 Mitarbeiter).
Ein CIO muss … die IT Strategie und "Quick Wins" intelligent ausbalancieren.
Er liest gerade … "The big Switch” von Nicolas Carr.
Lieblingsfach … in der Schule: Geschichte.
Wichtigstes Projekt: Haufe Solution Map.
Beschreibung: Einführung eines Enterprise-Architecture-Managements.
Projekt-IT-Bereiche: IT-Governance, IT-Architektur (SOA, EAM, ...), Konsolidierung (IT-Infrastruktur), Anwendungsentwicklung.
Kernprodukte: Aris IT Architect.
Herausforderungen: Abhängigkeiten zwischen Kundenprozessen und Unternehmensarchitektur für die Stakeholder transparent darstellen, um strategische Optionen fundierter abwägen zu können.
Zeitrahmen: Anfang 2007 bis heute.
Projektmitarbeiter: drei (IT-Mitarbeiter gesamt: 30).
Projekt-Budget: 100 000 Euro (IT-Budget allg.: zirka sieben Millionen Euro).