Dabei handelt es sich um eine speziell vorkonfigurierte Version des Dokumenten-Management- und Archiv-Systems „Mach-Information-Manager“, die Unternehmen dabei helfen soll, vertragliche Fristen einzuhalten und Vertragskonditionen optimal auszuschöpfen. Mit der Software ist es laut Anbieter möglich, Verträge und Vereinbarungen digital zu erfassen, übersichtlich abzulegen, zu bearbeiten und effizient zu verwalten. Als vollständig Web-basierende Anwendung eignet sich Mach-Vertragsmanagement besonders für übergreifende Teamarbeit oder den Einsatz an verschiedenen Standorten. Ein wesentlicher Vorteil der Lösung ist die zentrale Datenhaltung, die allen berechtigten Benutzern ermöglicht, Vertragsinformationen am Bildschirm einzusehen und zu bearbeiten. Als weitere Funktionen bietet das System die Überwachung von Fristen, Kündigungen und Verlängerungen sowie die automatisierte Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter.