Um die Online-Zusammenarbeit in einem Projektteam bestmöglich zu unterstützen, ist ein ganzes Set an verschiedenen Collaboration-Werkzeugen notwendig. Das gilt auch und besonders, wenn externe Partner oder Kunden einbezogen werden sollen. Workgrouping-Programme bieten daher viele verschiedene Technologien, mit deren Hilfe die Teamarbeiter miteinander kommunizieren können.
Im Internet gibt es recht viele solche Tools zu finden, von denen einige auch kostenfrei verwendet werden können. Als eine Grundfunktion bieten diese Webdienste die Möglichkeit, so genannte Workspaces oder virtuelle Räume zu erstellen, innerhalb derer die Projektbeteiligten auf verschiedene Arten miteinander kommunizieren können.
Centraldesktop
Einen sehr breiten Funktionsumfang stellt Centraldesktop zur Verfügung. Mit dem Webdienst lässt sich zum einen die Arbeit innerhalb eines Teams managen. So zählen zum Angebot unter anderem Online-Kalender, Aufgabenverwaltung und Milestones sowie eine Nutzerverwaltung. Zum anderen bieten sich den Gruppenmitgliedern verschiedene Tools, die sie für den Austausch untereinander nutzen können. Mithilfe von Centraldesktop lassen sich zum Beispiel Diskussionsforen aufbauen und ein Wiki erstellen. Daneben gehört Filesharing zum Angebot. Die Programme aus MS Office lassen sich integrieren. Insgesamt lässt sich der Service sehr vielseitig einsetzen.
Um die Kommunikation innerhalb des Teams nach außen zu schützen, arbeitet Centraldesktop mit SSL-Verschlüsselung.
Die kostenfreie Basic-Variante ist auf fünf Nutzer beschränkt. Sie beinhaltet einen Online-Speicher mit einer Größe von einem Gigabyte. Das kostenpflichtige Angebot startet bei 99 US-Dollar pro Monat und bietet zusätzliche Funktionen wie zum Beispiel Webkonferenzen. In die Enterprise-Version lassen sich außerdem der Verzeichnisdienst Active Directory sowie die Kundenmanagement-Plattform Salesforce einbinden.
- DeskAway
"DeskAway" präsentiert sich als funktionsstarkes Collaboration-Tool mit umfangreichen Projekt-Management- und Workgrouping-Features. So lassen sich unter anderem die letzten Aktivitäten innerhalb des Projekts verfolgen, Tasks verwalten, anstehende Termine und Deadlines im Kalender verfolgen, der individuelle Arbeitsfortschritt und Zeitaufwand der Gruppenmitglieder tracken, über verschiedene Kanäle kommunizieren sowie Reporting, Backup und Filesharing-Optionen nutzen. <br /><br /> <a href="http://www.deskaway.com/" target="_blank">... zu DeskAway</a> - Meetup
"Meetup" bietet die Möglichkeit, schnell und unkompliziert Arbeitsgruppen in Social Communities zu organisieren. Neben den klassischen Community-Features, wie einem gemeinsamen Gruppenkalender, Filesharing, der Möglichkeit Events zu organisieren sowie einer Übersicht über die letzten Aktivitäten innerhalb der Gruppe, bietet Meetup neuerdings auch die Möglichkeit Videos Live auf die jeweilige Community-Homepage zu streamen. <br /><br /> <a href="http://www.meetup.com/about/" target="_blank">... zu Meetup</a> - HyperOffice
"HyperOffice" bietet die gängige Palette webbasierter Workgrouping-Tools. So können beispielsweise Dokumente im Team bearbeitet, Kontakte gepflegt, Aktivitäten und Aufgaben über Kalender und Tasks verwaltet, zu Themen Abstimmungen abgehalten und darüber hinaus Firmen E-Mails webbasiert verschickt werden. Zudem lässt sich das firmeneigene Intra- beziehungsweise Extranet via HyperOffice realisieren. <br /><br /> <a href="http://www.hyperoffice.com/" target="_blank">... zu HyperOffice</a> - Campfire
"Campfire" definiert sich selbst als “web-based group chat tool". Dementsprechend zeigt sich das Tool auch als denkbar einfach und übersichtlich gestaltete Kommunikationslösung für Teamarbeit. Einmal registriert lassen sich sogenannte Chat-Rooms erstellen und weitere Teammitglieder beziehungsweise Kunden zum Chat einladen. In die einzelnen Chats können dann problemlos Bilder, Grafiken und Dokumente eingebunden und diskutiert werden. <br /><br /> <a href="http://campfirenow.com/" target="_blank">... zu Campfire</a> - FMYI
FMYI bietet eine Palette an Workgrouping-Funktionen, wie individuelle Startseiten für jede Gruppe, Übersichten über die letzten Aktivitäten und anstehende Tasks, diverse Projektmanagement-Funktionen, einen Kalender, Filesharing-Funktionen sowie verschiedene Möglichkeiten zur Kommunikation innerhalb der Gruppe. <br /><br /> <a href="http://www.fmyi.com/" target="_blank">... zu FMYI</a> - Onehub
"Onehub" präsentiert sich als Collaboration-Tool mit umfangreichen Workgrouping- beziehungsweise Projekt-Management-Funktionen. Die gemeinsame Arbeit kann über einen Teamkalender organisiert werden. Darüber hinaus bietet Onehub die gängigen Task-Management-Funktionen, Filesharing, die Möglichkeit Dokumente im Team zu bearbeiten sowie E-Mail- und FTP-Integration. <br /><br /> <a href="http://onehub.com/" target="_blank">... zu Onehub</a> - Huddle
Via "Huddle" können Dokumente im Team bearbeitet, getauscht, diskutiert und kommentiert werden. Darüber hinaus bietet Huddle eine Reihe von Dokument-Management-Funktionen sowie Whiteboards zur Sammlung von Ideen. <br /><br /> <a href="https://www.huddle.net/" target="_blank">... zu Huddle</a> - SocialGO
Mit "SocialGO" kann der User in kurzer Zeit sein eigenes soziales Netzwerk erstellen. Diese Funktionalität lässt sich natürlich auch bestens dazu nutzen, um Projektteams und Arbeitsgruppen zu organisieren. Zu den Features zählen unter anderem die Möglichkeit Nutzerprofile anzulegen, Filesharing zu betreiben, Events zu organisieren sowie sich über Diskussionen und Instant-Messaging auszutauschen. <br /><br /> <a href="http://www.socialgo.com/" target="_blank">... zu SocialGO</a> - Sosius
"Sosius" präsentiert sich als umfangreiches webbasiertes Workgrouping- und Projektmanagement-Tool. Neben den gängigen Funktionen, wie Filesharing, Messaging, Screen-Shareing, Kalender- und Taskmanagement sowie Übersichten über den jeweiligen Projektfortschritt und die neuesten Änderungen im Projekt, bietet Sosius dem User die Möglichkeit, maßgeschneiderte Apps für verschiedene Smartpones selbst zusammenzustellen. Zudem können mehrstufige Workflows mit differenzierten Zugangsrechten eingerichtet werden. <br /><br /> <a href="http://sosius.com/" target="_blank">... zu Sosius</a> - WizeHive
In "WizeHive" können – ähnlich wie bei vielen anderen webbasierten Workgrouping-Tools auch – einzelne Projekte in Workspaces angelegt werden. Einmal erstellt lassen sich diese dann individuell graphisch anpassen sowie weitere Mitglieder zur Zusammenarbeit einladen. Die neuesten Einträge und Kommentare erscheinen jeweils in einer, an Twitter angelehnten, Übersicht auf der Startseite des Projekts. Darüber hinaus bietet WizeHive die gängigen Features, wie Filesharing und Task-Management, eine Kalenderübersicht sowie die Integration verschiedener Kommunikations-Kanäle, wie beispielsweise E-Mail. <br /><br /> <a href="http://www.wizehive.com/" target="_blank">... zu WizeHive</a>
DeskAway
Ebenfalls sehr umfangreiche Möglichkeiten, um die Arbeit in einem Team zu koordinieren, bietet DeskAway. Die Funktionen reichen von Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Milestones über Messaging und File-Sharing bis zu Wikis und Blogs. Dank eines Dashboards behält der Anwender den Überblick über die Projekttätigkeiten. Mithilfe von Reporting-Features lässt sich unter anderem der Projektfortschritt kontrollieren. DeskAway richtet sich somit an regelmäßige Nutzer von Workgrouping-Tools, für die wohl vor allem die kostenpflichtigen Angebote in Frage kommen. Eine kostenlose Version von DeskAway ist auch verfügbar. Mit ihr lässt sich allerdings nur ein Projekt mit maximal drei Usern aufsetzen. Der Online-Speicher bietet lediglich Platz für eine Datenmenge von bis zu 25 Megabyte.
Die Nutzer von mobilen Endgeräten können auch von unterwegs auf die Plattform zugreifen. DeskAway unterstützt das iPhone, Blackberry, Nokia sowie Android-Smartphones.
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