Wöchentliche Status-Meetings sollten verhindern, dass das Projekt aus dem Ruder lief oder sich in die falsche Richtung entwickelte. Die Sitzungen wurden dokumentiert und im Projektteam abgestimmt. Die Mühe hat sich offenbar ge-lohnt: Zur ersten Sitzung der Geschäftsleitung im März dieses Jahres wurde das System bereits produktiv genutzt, wenngleich die alte, Excel-gestützte Methode noch bis August parallel betrieben wurde.
Datenqualität war nicht ausreichend
Ganz ohne Schwierigkeiten verlief die Fertigstellung von Ex IS hingegen nicht. Probleme bereitete die Bereitstellung der Daten sowie deren Qualität . Hier waren zunächst ausführliche Qualitätssicherungsmaßnahmen erforderlich. Dies hat jedoch den zeitlichen Projektrahmen nicht gesprengt, bemerkt Koch, da in der Projektplanung Zeitpuffer vorgesehen waren, um unvorhersehbare Mehrarbeit abzufedern. Es war somit nicht damit getan, geeignete Daten zu sammeln. Vielmehr mussten beispielsweise die SAP-Experten bei IS4 die R/3- und BW-Systeme anpassen. Darüber hinaus war es erforderlich, die Landesgesellschaften auf ein standardisiertes Reporting festzulegen. Hier gab es schon mal Abweichungen von Monat zu Monat, die einer Gesamtsicht auf Geschäftsdaten entgegenwirkten.
Neues Datenmodell für europaweites Planen und Berichten
Grundlage des neuen Controlling-Systems bildet ein Datenpool, der ein eigens entwickeltes Datenmodell vorhält, in das sich die Geschäftsinformationen aus BW und R/3 hochladen lässt. Der Informationsspeicher dient als Data Warehouse für konsolidierte Daten und als Informations-Repository. Die Reporting- und Planungs-Applikationen laufen auf einem Applikations-Server und werden dem Anwender über ein Web-Portal bereitgestellt. Hierbei nutzen die Reporting- und Planungssysteme die gleiche Datenbasis. Ferner lassen sich auf diese Weise sowohl Meta- und, Strukturdaten als auch Stamm- und Bewegungsdaten auf einer Plattform pflegen.